Reklama firmy cateringowej i reklama cateringu: stałe zamówienia od firm na obiady dla pracowników, posiłki profilaktyczne i spotkania
Dla firm cateringowych z kuchnią, kierowcami i wolnymi mocami w dni robocze, które chcą klientów zamawiających co tydzień, a nie kolejnych zapytań o wesele i komunię.
Twoje dane zostają Twoje. Bez karty. Dane w UE.
Krótka odpowiedź
Reklama firmy cateringowej daje stałe zamówienia wtedy, gdy trafia do firm w chwili, w której same organizują posiłki: przed sezonem zimowym w zakładach z posiłkami profilaktycznymi, po przeprowadzce biura, przed spotkaniami firmowymi pod koniec roku i przed końcem umowy na żywienie w placówce. Portale z zapytaniami sprzedają pakiety od 207,20 zł netto (cennik Oferteo), ale to samo zapytanie widzi kilka firm. Budujesz listę firm w strefie dowozu, zapisujesz przy każdej powód kontaktu i proponujesz tydzień próbnych obiadów.
Na tej stronie
Zbuduj kampanię do firm, zakładów i biur, które właśnie organizują posiłki
Generator jest ustawiony na firmy, zakłady i biura od 50 do 249 osób, które zamawiają posiłki dla pracowników i gości, z kontaktem mailowym, bo office manager i kierownik administracji zbierają oferty na piśmie, żeby pokazać je przełożonemu. Dostajesz profil klienta z sygnałami zakupowymi, pięć pytań kwalifikujących z wagami i gotową sekwencję wiadomości. Jeśli sprzedajesz głównie hotelom albo szkołom, zmień branżę, a brief przeliczy się od razu. Działa bez konta i bez karty.
Generator kampanii
To było ostatnie generowanie z darmowego demo. Brief poniżej i kalkulator działają dalej. Kolejne kampanie buduje plan Start: 2 900 zł netto miesięcznie.
01 · Profil idealnego klienta
02 · Kryteria kwalifikacji
Wagi są edytowalne · suma /100
| Pytanie kwalifikujące | Waga | Co dyskwalifikuje |
|---|---|---|
| Dyskwalifikuje: |
03 · Szkic sekwencji
04 · Lejek i koszt spotkania
kontaktów
odpowiedzi
spotkań
koszt spotkania
To Twoje założenia, nie nasze wyniki. Przy planie Start (2 900 zł/mies.), odpowiedzi %, zainteresowanych %, domknięć na spotkanie %. Zmień suwaki w kalkulatorze i policz własny scenariusz.
Bez logowania. Bez karty. Konto potwierdzone. Pozostałe generowania: Pozostałe generowania:
Reklama firmy cateringowej: sześć kanałów i kto z nich zamawia
Poradniki o reklamie cateringu kończą się zwykle na Instagramie, stronie i Google Ads. To dobre kanały na wesela i przyjęcia, ale firma cateringowa, która chce mieć kuchnię zajętą od poniedziałku do piątku, potrzebuje klientów zamawiających co tydzień. Dlatego kanały warto porównać po tym, kto przychodzi i czy zamówienie się powtórzy.
Przewiń tabelę w bok, żeby zobaczyć wszystkie kolumny.
| Kanał | Koszt ze źródła | Kto zwykle zamawia | Czy zamówienie wraca |
|---|---|---|---|
| Portal z zapytaniami (np. Oferteo) | Pakiety od 207,20 zł netto za 25 punktów do 5 759,20 zł netto za 1 200 punktów; liczba punktów za zapytanie zależy od kategorii, wielkości i lokalizacji (cennik Oferteo) | Osoby prywatne i firmy z jednym wydarzeniem, które wysyłają to samo zapytanie do kilku firm | Rzadko: wygrywa zwykle najniższa cena za osobę |
| Google Ads na „catering" z nazwą miasta | Płatność za kliknięcie, stawka z aukcji, rachunek znany dopiero po kampanii | Głównie wesela, komunie, stypy i przyjęcia domowe, mniej firm | Tylko dopóki płacisz za kliknięcia |
| Instagram, Facebook i wizytówka Google | Profil bez opłaty, promowane posty według budżetu | Klienci indywidualni, którzy oglądają zdjęcia potraw i opinie | Czasem, przy kolejnej okazji rodzinnej |
| Platformy i porównywarki cateringu | Prowizja od zamówienia według umowy z platformą; stawki zwykle nie są publikowane | Klienci, którzy porównują kilka firm na jednej liście | Tak, ale klient należy bardziej do platformy niż do Ciebie |
| Przetargi na żywienie | Czas na ofertę i dokumenty; powyżej 130 000 zł netto obowiązuje ustawa Pzp | Szkoły, przedszkola, szpitale, domy pomocy społecznej | Na okres umowy, potem przetarg od zera, często z ceną jako głównym kryterium |
| Bezpośredni kontakt z firmami (kampania) | Lead, plan Start: 2 900 zł netto miesięcznie za do 400 nowych kontaktów, czyli około 7,25 zł za kontakt | Firmy, zakłady i biura, które wybierasz sam, z powodem do rozmowy właśnie teraz | Tak: tydzień próbnych obiadów zamienia się w stałe zamówienie |
Ceny Oferteo według cennika na stronie oferteo.pl, sprawdzonego we wrześniu 2026 r. Stawka za kontakt w planie Start to rachunek: cena planu podzielona przez pojemność z cennika. Tabela porównuje warunki, nie obiecuje wyniku. Kanały się nie wykluczają: Instagram i wizytówka łapią przyjęcia, a kampania zdobywa firmy, które zamawiają w każdy dzień roboczy.
Komu firma cateringowa sprzedaje najłatwiej: cztery sytuacje, w których firma szuka dostawcy posiłków
Firma, która od lat zamawia obiady u tego samego dostawcy, zmienia go niechętnie. Są jednak momenty, w których organizuje posiłki od zera albo musi to zrobić z mocy przepisów. Każdy z nich widać z zewnątrz i każdy ma datę.
Zakłady, budowy i magazyny przed sezonem zimowym
Pracodawca musi wydawać darmowe posiłki profilaktyczne w formie jednego dania gorącego, gdy praca wymaga wysiłku powyżej 1 500 kcal na zmianę u mężczyzn i 1 000 kcal u kobiet w chłodniach poniżej 10°C, w gorącu albo na otwartej przestrzeni w okresie zimowym, a przy wysiłku powyżej 2 000 i 1 100 kcal zawsze (art. 232 Kodeksu pracy i rozporządzenie Rady Ministrów z 28 maja 1996 r. w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów). Okres zimowy liczy się od 1 listopada do 31 marca, więc kierownik zakładu i specjalista BHP szukają dostawcy jesienią.
Patrz na: firmy budowlane, magazyny, chłodnie i zakłady w Twojej strefie dowozu, rekrutacje na pracowników fizycznych i na zmiany.
Biura po przeprowadzce i biurowce bez restauracji
Firma, która przenosi się do nowego biura, zwykle traci dotychczasowe miejsca, w których pracownicy jedli obiad. Od 1 września 2023 r. wartość posiłków udostępnianych pracownikom do spożycia bez prawa do ekwiwalentu nie wchodzi do podstawy składek ZUS do 450 zł miesięcznie (par. 2 ust. 1 pkt 11 rozporządzenia w sprawie zasad ustalania podstawy wymiaru składek), więc dofinansowany obiad w pracy stał się tańszym benefitem niż podwyżka. Decyzję przygotowuje office manager albo dział HR.
Patrz na: komunikaty o nowej siedzibie, nowych najemców w biurowcach, ogłoszenia o pracę z benefitem „posiłki w pracy".
Spotkania, szkolenia i imprezy firmowe pod koniec roku
Firmy, które co miesiąc organizują szkolenia, zarządy i spotkania z klientami, zamawiają catering regularnie, tylko nie zawsze u jednej firmy. Spotkania świąteczne rezerwuje się jesienią, a firma zadowolona z grudniowej kolacji chętnie zostaje przy dostawcy na szkolenia w kolejnym roku. Rozmowa z osobą, która organizuje spotkania, jest łatwiejsza, gdy ma konkretny termin, o czym piszemy przy umawianiu spotkań handlowych.
Patrz na: firmy z salami szkoleniowymi, centra konferencyjne bez własnej kuchni, firmy ogłaszające wydarzenia branżowe.
Szkoły, przedszkola, szpitale i domy pomocy
Żywienie w placówkach publicznych kupuje się w przetargach z datą początku i końca. Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia w Biuletynie Zamówień Publicznych mówi, kto wygrał, za ile i do kiedy trwa umowa. W szkołach i przedszkolach menu musi spełniać wymagania rozporządzenia Ministra Zdrowia z 26 lipca 2016 r. dotyczącego żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży, więc wygrywa ten, kto pokaże jadłospis zgodny z przepisami, a nie tylko cenę.
Patrz na: ogłoszenia o udzieleniu zamówienia na żywienie w Twoim regionie i daty końca umów, placówki niepubliczne, które wybierają dostawcę bez przetargu.
Reklama cateringu dla firm: dlaczego office manager nie szuka dostawcy w wyszukiwarce
Reklama cateringu w internecie trafia przede wszystkim do osób prywatnych. Ktoś, kto wpisuje „catering" z nazwą miasta, zwykle planuje komunię, osiemnastkę albo przyjęcie po pogrzebie. To dobre zlecenia, ale jednorazowe, skoncentrowane w weekendy i w sezonie, a kuchnia i kierowcy stoją wtedy, kiedy firma najbardziej potrzebuje przychodu: we wtorek o dziesiątej rano.
Klient firmowy działa inaczej. Office manager, który ma zorganizować obiady dla sześćdziesięciu osób albo catering na zarząd co drugi czwartek, rzadko przegląda wyniki wyszukiwania. Pyta znajomych z innych firm, zamawia u tego, kto dowoził poprzednio, albo odpowiada na wiadomość od dostawcy, który napisał w odpowiednim momencie z konkretną propozycją: menu tygodniowe, godzina dostawy, cena za zestaw i jedna faktura na koniec miesiąca.
Ta ostatnia rzecz jest ważniejsza, niż się wydaje. Dział księgowości nie chce sześćdziesięciu paragonów, tylko jednej faktury z rozpisaniem na dni. Firma cateringowa, która wystawia zbiorczą fakturę miesięczną z listą zamówień w programie do faktur z KSeF, oszczędza klientowi pracy i ma argument, którego nie ma lokal przyjmujący zamówienia przez aplikację.
Dlatego reklama firmy cateringowej nastawiona na firmy zaczyna się od listy, a nie od budżetu na kliknięcia. Lista obejmuje zakłady z obowiązkiem posiłków profilaktycznych, biura po przeprowadzce, firmy z częstymi szkoleniami i placówki z kończącą się umową. Przy każdej pozycji zapisujesz powód kontaktu i datę, a pierwsze zdanie wiadomości odnosi się do ich sytuacji, nie do Twojej karty dań.
Jak pozyskać klientów firmowych na catering: pięć kroków od listy do stałego zamówienia
Kolejność ma znaczenie. Firma, która zaczyna od wysłania oferty do wszystkich firm w mieście, dostaje odpowiedzi od tych, którzy szukają najtańszej kanapki na jedno spotkanie, i żadnej od zakładu, który potrzebuje dwustu obiadów dziennie przez całą zimę.
01
Zapisz, na jakim kliencie zarabiasz i czego nie obsługujesz
Opisz klienta, na którym kuchnia pracuje z zyskiem: liczba posiłków dziennie, strefa dowozu na gorąco, godziny dostaw i minimalne zamówienie. Równie ważne są wykluczenia, na przykład biura poniżej piętnastu osób bez dopłaty pracodawcy albo adresy, do których nie dowieziesz obiadu w odpowiedniej temperaturze.
Powstaje: jedna strona z profilem klienta, strefą dowozu i minimum zamówienia.
02
Zbuduj listę firm w strefie dowozu, nie z całego województwa
Zakłady i budowy widać w rekrutacjach na pracowników fizycznych, biura po przeprowadzce w komunikatach o nowej siedzibie, placówki publiczne w ogłoszeniach o udzieleniu zamówienia. Różnicę między listą firm a listą klientów z powodem do rozmowy opisaliśmy na stronie o bazie danych firm B2B.
Powstaje: lista firm w strefie dowozu, z osobą, która organizuje posiłki, i powodem kontaktu.
03
Przy każdej firmie zapisz jeden powód kontaktu z datą
Sezon zimowy od 1 listopada, przeprowadzka w przyszłym miesiącu, spotkanie świąteczne w grudniu, koniec umowy na żywienie za pół roku. Jeden konkretny powód zmienia pierwsze zdanie z „oferujemy smaczne i zdrowe posiłki" na pytanie o ich zmianę, ich spotkanie albo ich obowiązek.
Powstaje: przy każdym rekordzie jeden sygnał, jedna data i jedno pytanie.
04
Proponuj tydzień próbnych obiadów, a nie katalog
Office manager i kierownik zakładu mają trzy pytania: czy dowieziecie na czas i na ciepło, czy menu się nie znudzi po dwóch tygodniach i ile to kosztuje miesięcznie. Tydzień próbnych obiadów dla jednego działu odpowiada na wszystkie trzy lepiej niż PDF z kartą dań. Koszt takiej rozmowy policzysz w kalkulatorze niżej.
Powstaje: sekwencja z jednym pytaniem kwalifikującym i propozycją tygodnia próbnego.
05
Po odmowie zapisz, kiedy wrócić
Firma zadowolona z obecnego dostawcy dziś nie zmieni zdania, ale wiesz, kiedy zaczyna się okres zimowy, kiedy kończy się umowa placówki i kiedy firma planuje przeprowadzkę. Odmowa z zapisaną datą to rozmowa za kwartał. Bez zapisu to klient, którego przejmie konkurencja przy pierwszym spóźnionym obiedzie.
Powstaje: lista firm z powodem odmowy i terminem powrotu.
Jak reklamować firmę cateringową: co dają Instagram, strona i portale, a czego nie dają
Instagram i Facebook sprzedają catering oczami. Zdjęcia potraw, filmy z pakowania i relacje z przyjęć budują rozpoznawalność wśród osób prywatnych i to się opłaca przy weselach, komuniach i przyjęciach domowych. Firmy korzystają z tych kanałów inaczej: kierownik administracji sprawdza profil dopiero po pierwszym kontakcie, żeby zobaczyć, czy firma istnieje i jak wyglądają zestawy. Profil jest więc potrzebny, ale sam nie przyprowadzi zakładu na dwieście obiadów.
Portal z zapytaniami ma inną wadę. Płacisz punktami za dostęp do zapytania, które dostaje kilka firm naraz, więc wygrywa ta, która odpisze pierwsza i poda najniższą cenę za osobę. Da się tak zdobyć stałego klienta, ale rzadko, bo firma szukająca dostawcy obiadów na cały rok zwykle nie wypełnia formularza, tylko czeka na polecenie albo na dobrą propozycję.
Strona firmy cateringowej jest potrzebna z innego powodu, niż się zakłada. Office manager, do którego napisałeś, otwiera ją, żeby sprawdzić menu tygodniowe, cenę zestawu, godziny dostaw i to, czy wystawiasz jedną fakturę za miesiąc. Jeśli strona pokazuje tylko galerię z wesel, rozmowa się nie powtórzy. Osobna zakładka „catering dla firm" z ceną zestawu i strefą dowozu robi więcej niż kolejna kampania w mediach społecznościowych.
Kampania bezpośrednia odwraca kolejność. To Ty wybierasz, do kogo się odzywasz: zakłady przed sezonem zimowym, biura po przeprowadzce, firmy organizujące spotkania świąteczne, placówki z kończącą się umową. Wymaga stałej pory w tygodniu, której właściciel kuchni zwykle nie ma. Jeśli nikt nie ma na to czasu, część pracy da się przenieść na zewnątrz, co opisaliśmy na stronie o outsourcingu sprzedaży. Pisząc do firm, które Cię nie znają, pilnuj podstawy prawnej i prawa sprzeciwu, o czym piszemy na stronie o cold mailingu i RODO.
Pięć błędów, przez które firma cateringowa zostaje z samymi weselami
Każdy z nich wygląda z bliska jak rozsądna oszczędność. Z perspektywy roku okazuje się, że przez niego kuchnia pracuje w soboty ponad siły, a od poniedziałku do piątku czeka.
- 01 Karta dań w pierwszej wiadomości. Firma porównuje ją z obecnym dostawcą, znajduje dwa droższe dania i kończy rozmowę, zanim padnie słowo o dostawie na godzinę i zbiorczej fakturze.
- 02 Lista złożona ze wszystkich firm w województwie. Obiad dowieziony po czterdziestu minutach w drodze nie jest już ciepły, a kurs zjada marżę. Lista ma zaczynać się od strefy, którą kierowca obsługuje w pół godziny.
- 03 Reklama w wyszukiwarce bez wykluczeń. Budżet idzie na zapytania o wesela i przyjęcia domowe, a firmy i tak wybierają dostawcę z polecenia albo z wiadomości.
- 04 Kontakt z zakładami w grudniu. Posiłki profilaktyczne w okresie zimowym obowiązują od 1 listopada, więc zakład wybiera dostawcę we wrześniu i październiku. Kampania zaczęta później trafia w podpisane umowy.
- 05 Brak zapisu po odmowie. Firma zadowolona z dostawcy zmieni go przy pierwszej serii spóźnień. Bez zapisanej rozmowy nie będziesz wiedzieć, że to Ty masz zadzwonić.
Policz, ile kosztuje Cię pozyskanie jednego stałego klienta firmowego
Wpisz własne wskaźniki: liczbę firm na liście, odsetek odpowiedzi, odsetek tygodni próbnych i odsetek firm, które zostają. Kalkulator pokaże koszt jednej rozmowy i koszt pozyskania klienta na Twoich liczbach. Porównaj go z marżą z zamówień firmy w ciągu roku, a nie z pierwszą fakturą, bo stały klient zamawia w każdy dzień roboczy.
Kalkulator kosztu spotkania
Liczy się w przeglądarce, nic nie wysyłamy
To Twoje założenia, nie nasze wyniki. Zmień suwaki i policz własny scenariusz.
odpowiedzi
kontakty × %
rozmowy kwalifikowane
odpowiedzi × %
spotkania
rozmowy × %
nowi klienci
spotkania × %
Koszt jednego spotkania
cena planu ÷ liczba spotkań
koszt pozyskania klienta (CAC)
wynik miesiąca (przychód − plan)
Lejek w skali
Wszystkie wskaźniki startowe są założeniami do zmiany, nie naszą deklaracją i nie średnią rynkową. Gdy kampania działa, w te pola wpisujesz własne dane z wysyłek.
Pytania o reklamę firmy cateringowej i klientów firmowych
Jak reklamować firmę cateringową?
Zależy, kogo chcesz przyciągnąć. Wesela, komunie i przyjęcia domowe przynoszą Instagram, wizytówka Google i reklama w wyszukiwarce z nazwą miasta. Stałe zamówienia w dni robocze dają firmy, do których odzywasz się sam w chwili, gdy organizują posiłki: zakłady przed sezonem zimowym, biura po przeprowadzce, firmy przed spotkaniami świątecznymi i placówki pod koniec umowy.
Jak pozyskać klientów na catering dla firm?
Zbuduj listę firm w strefie, do której dowieziesz obiad na ciepło, i przy każdej zapisz powód kontaktu: obowiązek posiłków profilaktycznych, przeprowadzkę, częste szkolenia albo koniec umowy na żywienie. Napisz do osoby, która organizuje posiłki, czyli office managera, kierownika administracji albo specjalisty BHP, i zaproponuj tydzień próbnych obiadów dla jednego działu zamiast wysyłania karty dań.
Ile kosztuje reklama firmy cateringowej?
Pakiety punktów na Oferteo kosztują od 207,20 zł netto za 25 punktów do 5 759,20 zł netto za 1 200 punktów, a jedno zapytanie widzi kilka firm. W wyszukiwarce płacisz za kliknięcie według aukcji. Kampanię bezpośrednią liczysz inaczej: koszt miesiąca podzielony przez liczbę firm, które zostały po tygodniu próbnym. Kalkulator wyżej robi ten rachunek na Twoich liczbach.
Plany Lead zaczynają się od 2 900 zł netto miesięcznie za jedną kampanię w jednym kanale, z pojemnością do 400 nowych kontaktów, czyli około 7,25 zł za kontakt. Szczegóły są w cenniku, a porównanie stawki za kontakt i za lead w tekście ile kosztuje lead.
Kiedy pracodawca musi zapewnić pracownikom posiłek?
Gdy praca wymaga wysiłku fizycznego powyżej 1 500 kcal na zmianę u mężczyzn i 1 000 kcal u kobiet w chłodniach poniżej 10°C, w gorącu albo na otwartej przestrzeni w okresie zimowym od 1 listopada do 31 marca, a także zawsze przy wysiłku powyżej 2 000 i 1 100 kcal. Posiłek to jedno danie gorące, wydawane bezpłatnie (rozporządzenie Rady Ministrów z 28 maja 1996 r.).
Czy obiady dla pracowników są zwolnione ze składek ZUS?
Tak, do limitu. Od 1 września 2023 r. wartość finansowanych przez pracodawcę posiłków udostępnianych pracownikom do spożycia bez prawa do ekwiwalentu nie wchodzi do podstawy wymiaru składek do 450 zł miesięcznie na osobę. Nadwyżkę pracodawca dolicza do podstawy. To dobry argument w rozmowie z działem HR, który porównuje obiady z innymi benefitami.
Czy kontakty z kampanii są wyłącznie moje?
Tak. Firmy, zakłady i biura pozyskane w Twojej kampanii nie trafiają do żadnej innej firmy cateringowej, a lista, profil klienta i kryteria kwalifikacji zostają Twoją własnością także po zakończeniu współpracy. To odróżnia własną kampanię od portalu, na którym to samo zapytanie dostaje kilka firm.
Zobacz też
-
Pozyskiwanie leadów krok po kroku
Cztery kroki procesu: od profilu klienta do przekazania kontaktu handlowcowi.
-
Leady sprzedażowe B2B
Czym różni się lead kwalifikowany od kontaktu z bazy i co dostaje handlowiec.
-
Generowanie leadów B2B dla branż
Jak wygląda profil klienta i lejek w ośmiu branżach.
-
Kampanie leadowe B2B
Budowa kampanii: segment, sekwencja, kryteria, przekazanie.
-
Agencja lead generation czy system
Co naprawdę kupujesz w modelu retainerowym, a co w systemie.
-
Outsourcing sprzedaży B2B
Alternatywa dla własnego SDR-a bez utraty know-how.
Zbuduj pierwszą kampanię i policz koszt spotkania.
Wybierasz branżę, wielkość, rynek i kanał. Dostajesz profil idealnego klienta, kryteria kwalifikacji z wagami, gotową sekwencję i matematykę lejka na własnych założeniach. Bez logowania, bez karty.
Twoje dane zostają Twoje. Bez karty. Dane przetwarzane w UE. Konto i dane usuwasz w każdej chwili.