Reklama biura rachunkowego, która przyprowadza spółki, a nie porównywarki cen

Kto wpisuje w Google „biuro rachunkowe” z nazwą miasta, zwykle zakłada właśnie działalność i otwiera kilka kart naraz. Pyta o cenę ryczałtu, a biuro, które odpowie najtaniej, wygrywa. Dla biura, które chce rosnąć na spółkach, to zapytania o niskiej wartości.

Reklamę da się ustawić lepiej: frazy o pełnej księgowości i kadrach, wykluczenia zapytań o najtańszą obsługę, formularz z pytaniem o formę prawną i liczbę pracowników. Mimo to spółka z dwudziestoma osobami na etacie rzadko szuka biura w wyszukiwarce. Częściej pyta znajomych albo czeka, aż ktoś się odezwie w dobrym momencie.

Dlatego kampanię dla biura łączymy. Reklama zbiera tych, którzy szukają sami, a kontakt bezpośredni dociera do spółek, które mają powód do zmiany, ale jeszcze nie zaczęły porównywać ofert.

Większość sygnałów zmiany w obsłudze księgowej jest jawna. Krajowy Rejestr Sądowy pokazuje nowe spółki, zmiany siedziby i przekształcenia. CEIDG pokazuje działalności, które się zamykają, bo właściciel przeniósł biznes do spółki. Ogłoszenia o pracę mówią, kto zatrudnia pierwszych pracowników.

Z tych źródeł składamy listę w obszarze, który obsługujesz, i przy każdej firmie zapisujemy jeden powód kontaktu z datą. W polskim rejestrze REGON działa blisko 70 tysięcy biur rachunkowych, więc spółka, która dostaje ogólny mail o „kompleksowej obsłudze”, ma już kilka takich w skrzynce. Konkretny powód odróżnia rozmowę od szumu.

Krajowy System e-Faktur objął podatników z najwyższą sprzedażą od 1 lutego 2026 roku, a pozostałych od 1 kwietnia 2026 roku. Pytanie, kto w firmie wystawia faktury w KSeF i czy dokumenty trafiają do księgowej bez przepisywania, szybko pokazuje, czy obecna obsługa działa.

Podobnie działa sprzedaż wysyłkowa do konsumentów w innych krajach UE. Po przekroczeniu wspólnego progu 10 000 euro rocznie VAT rozlicza się w kraju nabywcy, zwykle przez OSS. Przedsiębiorca, który rośnie, dochodzi też do progu obowiązku prowadzenia ksiąg rachunkowych. Każda z tych zmian to moment, w którym właściciel naprawdę rozważa inne biuro.

Spółki najczęściej zmieniają biuro z końcem roku obrotowego albo po zamknięciu sprawozdania. Problem w tym, że biuro ma wtedy najwięcej pracy i nikt nie dzwoni do nowych firm. Kampanię uruchamiamy więc jesienią, żeby rozmowy o przejęciu ksiąg odbyły się, zanim zacznie się zamknięcie roku.

W szczycie rozliczeń możesz przyjmować spotkania tylko w wybrane dni. Zapisujemy to w kryteriach, a kontakty z terminem przejęcia za kilka miesięcy oznaczamy osobno, żeby handlowiec albo właściciel biura wrócił do nich we właściwym czasie.

Piszemy i dzwonimy wyłącznie do firm, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. W pierwszej wiadomości podajemy, skąd mamy dane, i dajemy prosty sposób na sprzeciw. Kontakt, który się sprzeciwił, trafia na listę wykluczeń i nie wraca w kolejnej fali.

• Rozmowę prowadzi osoba, która rozumie różnicę między KPiR a księgami rachunkowymi.
• Do CRM trafia notatka z liczbą dokumentów, kadrami i planowanym terminem przejęcia.
• Spółki odrzucone z powodu terminu dostają datę ponownego kontaktu.
• Lead niezgodny z uzgodnionymi kryteriami wymieniamy na nowy.