Reklama firmy budowlanej, która daje rozmowy z inwestorami, zanim zbiorą dziesięć ofert

Na portalach ze zleceniami budowlanymi jedną inwestycję wycenia kilku albo kilkunastu wykonawców, a przeważają w nich osoby prywatne z domem i remontem. Firma, która robi hale i obiekty dla przedsiębiorstw, płaci tam za zapytania, których nie chce, albo wygrywa ceną.

Inwestor komercyjny działa inaczej. Zanim ogłosi, że zbiera oferty, ma już w głowie dwóch albo trzech wykonawców, zwykle z polecenia architekta. Kampania ma sens wtedy, gdy trafia do niego przed tym momentem, z pytaniem o jego harmonogram i jego zakres robót.

Budownictwo zostawia ślady w rejestrach. Wyszukiwarka Rejestru Wniosków, Decyzji i Zgłoszeń prowadzona przez Główny Urząd Nadzoru Budowlanego pokazuje wnioski i decyzje o pozwoleniu na budowę z adresem i inwestorem. Biuletyn Zamówień Publicznych podaje, kto wygrał przetarg, za ile i w jakim zakresie.

• RWDZ, czyli wnioski i decyzje złożone przez spółki w Twoich powiatach.
• Ogłoszenia o udzieleniu zamówienia na roboty z Twoim zakresem branżowym.
• Komunikaty firm o zakupie działek, hal i dotacjach na rozbudowę.
• Zmiany adresu zakładu w KRS i rekrutacje na stanowiska inwestycyjne.

Generalny wykonawca, który wygrał budowę szkoły, hali sportowej albo obiektu komunalnego, musi szybko zakontraktować branże. Przy robotach z zamówień publicznych przedstawia zamawiającemu projekty umów o podwykonawstwo (art. 464 Prawa zamówień publicznych), więc dział zakupów zbiera oferty w konkretnym oknie czasu.

Dla firmy branżowej to dobry moment, pod warunkiem że wiadomość dotyczy tej budowy i tego zakresu. Przypominamy przy tym o art. 647¹ Kodeksu cywilnego: inwestor odpowiada solidarnie za wynagrodzenie podwykonawcy, jeśli szczegółowy przedmiot robót zgłoszono mu na piśmie przed ich rozpoczęciem, a on w ciągu 30 dni nie wniósł sprzeciwu. To zgłoszenie warto mieć w procedurze, zanim ekipa wejdzie na budowę.

Wykonawców na wiosenny start robót wybiera się jesienią i zimą. Firma, która zaczyna szukać zleceń w marcu, gdy ekipy stoją, trafia w zakontraktowane budowy. Dlatego kampanie dla budownictwa zaczynamy kilka miesięcy przed sezonem, a inwestycje z późniejszym terminem zapisujemy z datą powrotu.

Przetargi publiczne rządzą się osobnym kalendarzem. Zamówienia poniżej 130 000 zł netto instytucje udzielają poza ustawą, często po rozeznaniu rynku, więc kontakt z administracją przed ogłoszeniem ma realne znaczenie.

Każde spotkanie ma kartę inwestycji: inwestor, adres działki, numer sprawy z rejestru, etap, zakres bez wykonawcy, przedział budżetu i nazwisko osoby, która przyjdzie na wizję. Kierownik wie, czego się spodziewać, zanim wsiądzie do samochodu.

Spotkanie potwierdzamy dzień wcześniej. Jeśli inwestor je przełoży, ustalamy nowy termin. Jeśli okaże się, że inwestycja nie spełnia uzgodnionych kryteriów, na przykład wykonawca był już wybrany, wymieniamy lead na nowy.